Ministerio de Justicia de Cuba acepta la circulación de documentos electrónicos internacionales

La Resolución 284 del Ministerio de Justicia (Minjus) entró en vigor el 11 de agosto de 2025, permitiendo la circulación internacional de copias electrónicas de documentos notariales y certificaciones emitidas por los Registros Centrales y registrales. Lo anterior marca un hito en la digitalización de los servicios jurídicos de Cuba.

El proceso de transformación digital, iniciado en 2019, en colaboración con la Empresa de Tecnologías de la Información para la Defensa (Xetid), finalmente ha dado sus frutos. La estrategia abarca siete proyectos claves centrados en la actividad notarial, registros civiles, propiedad y otros servicios relacionados, además de la informatización interna del Minjus para la atención de quejas y peticiones.

Como parte de esta modernización, todos los notarios y registradores ahora cuentan con firma electrónica certificada, lo que garantiza la autenticidad de los documentos emitidos. El sistema informático de gestión de registros de la propiedad está operativo en 168 de las 170 oficinas registrales del país, facilitando la tramitación y reducción de tiempos de espera.

El proceso de digitalización del Registro Civil ha sido igualmente significativo. De los 35 millones de asientos registrales, alrededor de 15.5 millones ya han sido digitalizados, lo que permite la emisión rápida de certificaciones, tanto en línea como en persona. Desde 2022, se han expedido más de tres millones de certificaciones anualmente, mejorando la eficiencia del sistema.

Un avance crucial se implementó en 2023 con el uso de una red neuronal de inteligencia artificial, capaz de procesar entre 8.000 y 10.000 solicitudes por noche, lo que ha permitido la expedición de más de 2.8 millones de certificaciones.

Olga Lidia Pérez Díaz, directora general de Notarías y Registros Públicos del Minjus, explicó que la digitalización de los servicios jurídicos incluye un cronograma claro y objetivos bien definidos.

¿Cómo acceder a los servicios de solicitud en línea?

Las certificaciones electrónicas pueden solicitarse en línea por personas naturales, funcionarios y entidades autorizadas a través de la página web del Ministerio de Justicia (www.minjus.gob.cu) o los Joven Club de Computación, según convenios. Las respuestas se entregan por medios electrónicos.

Las certificaciones de antecedentes penales en formato digital también pueden solicitarse en línea en el sitio web del Minjus o directamente en las oficinas habilitadas en los municipios.

Sin embargo, las certificaciones de propiedades aún no están disponibles para solicitarse en línea y se entregan por correo electrónico o dispositivos como memorias flash. La entrega de estos documentos requiere medidas de seguridad para proteger la red del Ministerio de Justicia.