El Ministerio de Justicia de la República de Cuba ya comenzó a emitir documentos notariales digitales con validez internacional, de conformidad con la Resolución 284/2025.
De acuerdo con una publicación oficial, a partir de ahora, los documentos notariales y certificaciones públicas podrán ser emitidos en formato digital y tendrán validez internacional, facilitando los trámites legales fuera del país. Esta medida responde al esfuerzo por transformar digitalmente los servicios jurídicos y ahorrar recursos como papel especial.
Los ciudadanos podrán solicitar copias electrónicas de documentos notariales y certificaciones de registros civiles, mercantiles y otros, a través de plataformas digitales como el portal del Ministerio de Justicia (certificaciones.minjus.gob.cu), la plataforma Soberanía (soberania.gob.cu) o en los Joven Club de Computación.
Los documentos estarán firmados electrónicamente por un notario o registrador y contarán con un código QR o PIN que garantiza su autenticidad. Estos documentos podrán ser utilizados en trámites internacionales, simplificando el proceso de legalización.
Mismas tarifas, pero con nuevos procesos
A pesar de la adopción del formato digital, los costos de los servicios no han cambiado. Los precios de los documentos siguen siendo los mismos que los establecidos para las copias físicas tradicionales.
Sin embargo, los ciudadanos que necesiten utilizar los documentos fuera de Cuba deberán pagar también por la legalización de los mismos en el Ministerio de Justicia cubano, así como en el consulado correspondiente del país de destino.
La legalización de los documentos será necesaria para que tengan validez en el extranjero. Las tarifas actuales para la legalización de documentos notariales y registrales son de 375 CUP por documento, y para documentos societarios, 2.500 CUP.
Además, si se requiere la legalización en un consulado cubano en el país de destino, este trámite también conlleva un costo adicional de 375 CUP por documento. La resolución 284/2025 no introduce tarifas nuevas, pero sí marca una diferencia en el soporte y la validez de los documentos, que ahora podrán ser gestionados digitalmente.
Varios ciudadanos han señalado que el proceso sigue siendo lento y burocrático, especialmente cuando se trata de la conexión a internet, la electricidad inestable y otros problemas técnicos. La dificultad para obtener respuestas o la falta de eficiencia en el sistema siguen siendo preocupaciones constantes.
Cubanos residentes en el exterior tienen que pagar en dólares
Según la Resolución 486/2025 del Ministerio de Justicia deben pagar en dólares:
- Cubanos residentes en el exterior que soliciten servicios jurídicos o de legalización de documentos a través de los consulados, embajadas de Cuba o de manera telemática.
- Personas que realicen trámites en nombre de los residentes en el exterior: si un familiar o amigo del cubano residente en el exterior realiza el trámite en su nombre, también debe pagar en dólares o en otra divisa extranjera, según la tasa de cambio vigente.
Entre los servicios más demandados se encuentra la obtención de certificación de notas y títulos, cada uno tendrá un costo de 260 dólares. Además, está el certificado de antecedentes penales con una tarifa de 104 USD.
Opino que es un proceso muy caro como siempre ellos todo lo que hacen es para seguir enriqueciéndose , por otro lado si al mes tuvieras el documento, pero se pasan hasta 6 o un año para darte la información y si es que te la dan,,, es una incertidumbre realmente obtener cualquier información sea la vía que escojas