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Recomendaciones para escanear documentos pedidos por USCIS y evitar retrasos en su presentación

ESTADOS UNIDOS

Recomendaciones para escanear documentos pedidos por USCIS y evitar retrasos en su presentación

La agencia rechaza documentos escaneados que no cumplan con ciertos requisitos

Recomendaciones para escanear documentos pedidos por USCIS y evitar retrasos en su presentación

USCIS se encuentra en un proceso de modernizar sus servicios para hacerlos ágiles a los solicitantes. (Foto: Periódico Cubano)

El Servicio de Ciudadanía e Inmigración (USCIS, por sus siglas en inglés) se encuentra en un proceso de modernización para avanzar sus trámites a un entorno electrónico, a fin de facilitar la atención a los solicitantes y evitar retrasos.

Ante ello, la agencia compartió algunas recomendaciones para el escaneo de documentos y una carga correcta a la base de datos electrónica.

Por ejemplo, no perfore, engrape o coloque pinzas sujetapapeles entre los archivos a escanear.

En vez de incluir imágenes o documentos de menos de 4 x 6 pulgadas como parte de la evidencia solicitada, se recomienda proporcionar fotocopias de estos artículos. Esto solo no aplica para la foto de pasaporte con el respectivo formulario.

“No incluya cualquier artículo que contenga chips electrónicos y baterías, como tarjetas de felicitación musicales, o cualquier material que no sea papel, como cintas de casete, CD-ROM, DVD, juguetes, figuras de acción o memorias USB. No aceptaremos este tipo de materiales, pero sí aceptaremos fotografías o fotocopias de estos artículos”, precisa un comunicado de la agencia.

En el proceso de escaneo tampoco se deben enviar formularios, ni documentos de evidencia, que se encuentren encuadernados o contengan un espiral de alambre o plástico.

Además, no se autorizan los papeles doblados, notas adhesivas, divisores insertables y formularios impresos en papel de color.

Las autoridades en el Servicio de Ciudadanía e Inmigración tampoco aceptan escaneos de álbumes de fotos o recortes, ni siquiera capetas o tarjetas de felicitaciones.

“No presente más de una copia del mismo documento o evidencia a menos que lo exijan las instrucciones o regulaciones del formulario. Si se le pide que envíe una copia de una solicitud o petición, márquela claramente como ‘COPIA’ en la parte superior de cada página para asegurarse de que se procese según lo previsto”, indica el boletín.

Respecto a documentos originales como certificados de nacimiento, matrimonio, licencias de conducir, pasaporte y naturalización, solo será necesario el escaneo en los siguientes términos:

  • Las instrucciones del formulario lo requieren para la solicitud o petición que usted va a presentar.
  • Se emitió específicamente una petición para que envíe un documento original.

USCIS acepta presentaciones en línea de solicitudes de asilo

Como parte de dicha actualización en los servicios, la agencia informó hace unos días que comenzó a aceptar la presentación en línea de solicitudes de asilo en EEUU.

Este beneficio, a través del formulario I-589, no aplica para personas bajo el procedimiento de un tribunal, menores de edad no acompañados o que hayan recibido instrucciones especiales para una presentación física del documento.

Además, el mencionado formato no puede ser usado por solicitantes que ya presentaron un Formulario I-589 que aún está pendiente de revisión con USCIS.

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